Estructura

BiblioMadSalud nació desde cero, no había antecedentes a nivel regional (tampoco nacional) de una iniciativa así para trabajar cooperativamente distintos tipos de bibliotecas de distintas administraciones y ámbitos con el nexo común de la temática en Ciencias de la Salud. Para su constitución y estructuración se consideraron tres vías :

  1. Informal, como un colectivo de profesionales con intereses y objetivos comunes, realizando reuniones periódicas, una organización asamblearia y con la posibilidad de constitución inmediata con un comité organizador de una jornada anual.
  2. Formal, como una red de centros/instituciones que realizan reuniones formales y toman decisiones que afectan y comprometen a sus centros. Este proceso en más lento y complejo y sería necesario constituir un grupo/comité de estudio para evaluar distintas opciones de asociación.
  3. Tercera vía, como un colectivo de profesionales con intereses y objetivos comunes pero con aspiración de convertirse en foro representativo de los intereses del sector y de constituirse en algún tipo de organización formal con el tiempo.

Este es el formato que resultó votado en la I Jornada BiblioMadSalud del 29 de noviembre de 2016 y que cristalizó con la inscripción en el Registro de Asociaciones  de la Comunidad de Madrid, el 26 de septiembre de 2019, de la Asociación de profesionales de bibliotecas y centros de documentación de ciencias de la salud en la Comunidad de Madrid.

La estructura organizativa de BiblioMadSalud consiste en estos órganos:

  • Comité ejecutivo
  • Asamblea general
  • Comité organizador de Jornada anual
  • Grupos de trabajo

 

COMITÉ EJECUTIVO

Tal y como se indica en los artículos 16-22 de los Estatutos de BiblioMadSalud, el Comité Ejecutivo tiene  vigencia de 2 años, está constituido por un equipo de entre 5-10 profesionales del sector, votados por la asamblea previa presentación de candidatura conjunta.

El Comité contará con representación de los distintos tipos de bibliotecas (administración, organizaciones profesionales, universitarias, hospitalarias y científicas). No obstante, ante determinadas cuestiones, el Comité puede invitar a alguno de los miembros de BiblioMadSalud a participar en sus reuniones como experto/a en esa temática.

Funciones del comité ejecutivo:

  • Ejecutar todas las decisiones de la Asamblea General.
  • Preparar y dirigir las actividades programadas, impulsar y coordinar los trabajos de la Asociación y de los grupos de trabajo.
  • Supervisar y controlar la gestión administrativa y económica de la Asociación.
  • Supervisar y ejecutar el presupuesto anual de ingresos y gastos y el estado de cuentas del año anterior y someterlos a la aprobación de la Asamblea General.
  • Representar a la Asociación entre jornadas.
  • Gestionar la comunicación a través de:
  • mantenimiento del directorio de bibliotecas de salud en Madrid GeoBiblioMadSalud (https://www.google.com/maps/d/u/1/edit?mid=1yoYoub_tL0Gb9JYgMWety2ZMdAw)
  • apoyo al Comité organizador de la Jornada anual, a cuyas reuniones acudirán siempre al menos dos de sus miembros. En el caso de que ninguna institución se postule para organizar la Jornada, el Comité invitará a alguna de las instituciones miembro a organizarla
  • organización de otras convocatorias (acciones formativas, encuentros, etc.) que se pudieran plantear entre Jornadas BiblioMadSalud

 

ASAMBLEA GENERAL

Artículos 11-15 de los Estatutos de BiblioMadSalud. Está compuesta por profesionales en activo de bibliotecas de ciencias de la salud en Madrid y se reúne al menos una vez al año en una sesión de trabajo (Jornada) que se celebrará en la sede de la institución que se haya postulado como candidata ante la propia asamblea o en el plazo de 1 mes ante el Comité Ejecutivo.

Supervisa la actividad del Comité Ejecutivo, aprueba y/o sanciona las líneas de trabajo a acometer, códigos y demás documentos que emanen de la organización y vota entre las distintas candidaturas de Comité ejecutivo que se presenten

COMITÉ ORGANIZADOR DE LA JORNADA ANUAL

Tiene vigencia de 1 año y es el encargado de la organización de la Jornada anual de trabajo. Se crea a partir de la candidatura que obtenga la confianza de la Asamblea general o a instancias del Comité ejecutivo si ninguna institución se postulase para ello. No tiene un número máximo de integrantes pero debe reservar dos puestos para miembros del Comité ejecutivo para una buena coordinación entre ambos comités.

GRUPOS DE TRABAJO

Tal y como se indica en artículo 23 de los Estatutos de BiblioMadSalud, el Comité Ejecutivo, a iniciativa propia o a propuesta de al menos 4 socios titulares, podrá crear los Grupos de Trabajo que sean necesarios para el cumplimiento de los fines y/o proyectos de la Asociación, de acuerdo con el artículo 2 de estos Estatutos. Tendrán vigencia de un año salvo que el proyecto requiera su prolongación. Los grupos informarán a la Asamblea general de los resultados obtenidos durante el año y contarán con el apoyo y seguimiento del Comité Ejecutivo.